Справка с работы в случае утраты трудовой

Справка с работы в случае утраты трудовой

Заполняем дубликат трудовой книжки Дубликат трудовой книжки вам необходимо заполнять по правилам, изложенным в пп. 53, 54 Инструкции № 30. Образец заполнения первой страницы трудо­вой книжки, взамен которой выдан дубликат, смот­рите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата внесите записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Если работник до поступления к данному нани­мателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в гр. 3 внесите запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержден­ном документами. Общий стаж работы записывай­те суммарно, т.е.

Как восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка является основным докумен­том о трудовой деятельности работника, поэтому, поступая на новое место работы, работник обя­зан предъявить ее нанимателю. Записи в трудовой книжке позволяют вам определить характер вы­полняемой работы, а также опыт и стаж (время) работы работника. Порядок ведения трудовых книжек определя­ется: постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках», с из­менениями и дополнениями (далее — постановле­ние № 1635); Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлени­ем Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, с изменения­ми и дополнениями (далее — Инструкция № 30).
За ведение трудовых книжек (своевременное и правильное их заполнение, учет, хранение и выдачу) несет ответственность уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) нанимателя. Как правило, это сотрудник кадро­вой службы.

Оформляем дубликат трудовой книжки

После этого общий стаж, подтвержденный над­лежаще оформленными документами, записывай­те по отдельным периодам работы в следующем порядке: в гр. 2 указывайте дату приема на работу; в гр. 3 — наименование нанимателя, у которого ра­ботал работник, а также функциональную службу (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное струк­турное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную ра­боту у того же нанимателя, то об этом вам тоже необходимо сделать соответствующую запись. Затем в гр. 2 указываете дату увольнения, а в гр. 3 — причину увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
Если документы полностью не содержат ука­занных выше сведений о работе в прошлом, в дуб — ликат трудовой книжки внесите только имеющиеся в документах сведения. В гр.

Восстановление трудовой книжки

Стаж В «Сведениях о работе» сначала указывается весь стаж гражданина. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных: Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи (в отличие от оригинала). Места работы Трудовой стаж оформляется в установленной последовательности:

  • дата приема в организацию;
  • сведения о работе (должность, организация, основания увольнения, перевода);
  • данные документа, по которому вносились записи.

В дубликат вносится только имеющаяся в документах информация.
Пример внесения записей в «Сведения о работе», образец 2017: Пример внесения записей Сроки выдачи В ответ на запрос сотрудника, работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней. В случае потери ТК, гражданин вправе обратиться с просьбой и по последнему месту работы, и к новому работодателю.

Восстанавливаем трудовую книжку

Важноimportant
Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия. Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой. Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж.

Вниманиеattention
Если представленные работником документы о работе у предыдущих работодателей содержат неполные данные, то дополнять их при заполнении дубликата вам не нужно. Сведения о работе в вашей организации на основании данных личного дела работника вы вносите в дубликат после записей о предыдущих местах работы (если они были). Шаг 4. После того как дубликат заполнен, вносим сведения о его выдаче в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Шаг 5. Выдаем дубликат бывшему работнику и получаем с него деньги за бланк трудовой книжки. Также делаем запись о выдаче дубликата в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки, а работник расписывается в ней в получении дубликата.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Прошу установить трудовой стаж следующим работникам ООО «Крокус»: 1) Баранову Ивану Ивановичу, 1975 года рождения; 2) Смолиной Ольге Николаевне, 1970 года рождения; 3) Соколовой Татьяне Петровне, 1980 года рождения. Прошу включить в состав комиссии Савельеву Ирину Николаевну, бухгалтера ООО «Крокус». Приложение: Справка Управления государственной противопожарной службы по Тамбовской области от 11.08.2010 N 188.

Генеральный директор ООО «Крокус» Волков И.И. Волков Печать 11 сентября 2010 г. Если в вашем регионе не создана такая постоянно действующая комиссия, то свое заявление об установлении трудового стажа работников вам нужно адресовать в орган по труду вашего субъекта РФ (в разных регионах он называется по-разному, например в Москве это Департамент труда и занятости), дополнив его просьбой о создании такой комиссии.

Онлайн журнал для бухгалтера

Не забывайте: если кадровая служба также заинтересована в восстановлении трудовой книжки, работнику необходимо оказать максимальное содействие. Как показывает практика, уполномоченные органы и другие организации оперативнее реагируют на запросы от имени юридических лиц. Восстановление трудовой книжки по ксерокопии Многие работники, желая подстраховаться, делают ксерокопии трудовой книжки при смене каждого места работы.

Такая предусмотрительность, конечно, похвальна, но следует учитывать, что для восстановления трудовой книжки в случае ее утери пригодна не всякая ксерокопия этого документа. Восстановление трудовой книжки по ксерокопии возможно только в том случае, когда эта копия заверена надлежащим образом. Получить заверенную ксерокопию можно, обратившись с соответствующим заявлением в отдел кадров.

В течение трех рабочих дней документ должен быть подготовлен и выдан на руки заявителю.

При отбытии ра­ботником наказания в виде лишения права зани­мать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, при освобождении от наказания в установленном порядке, при при­знании недействительной записи об увольнении в связи с незаконным увольнением, а также при признании недействительной записи об увольне­нии в связи с признанием увольнения незаконным или изменением формулировки причины увольне­ния по просьбе работника вы также должны вы­дать ему дубликат трудовой книжки. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) после увольнения работник вправе обратить­ся к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче дубликата тру­довой книжки. Здесь обращаем внимание на один момент. В случае утери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник может обратиться к нанимателю по по­следнему месту работы в течение года со дня его увольнения (подп.

Инфоinfo
То есть указывать общий трудовой стаж до поступления на работу к этому работодателю и восстанавливать записи о предыдущих местах работы в новой трудовой книжке, в отличие от дубликата, не является обязанностью работодателя». Какие документы подтверждают стаж К таким документам, в частности, относятся: — письменные трудовые договоры; — справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; — справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; — выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; — решение суда об установлении трудового стажа. Могут ли иные документы подтверждать стаж работника, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Справка с работы в случае утраты трудовой книжки

В некоторых случаях также требуются: – военный билет (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); – индивидуальная программа реабилитации инвалида (если на работу принимается инвалид); – направление на работу в счет брони; – декларация о доходах и имуществе и другие документы, необходимые при заключении трудового договора. От редакции: если учитывать последовательность норм ст. 54 ТК, то при приеме на работу наниматель обязан сначала потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством. После чего ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, разъяснить его права и обязанности и провести вводный инструктаж по охране труда.

Leave A Comment