Как заполнить графу 17 в табеле учета рабочего времени

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п. Шаг 2 — код по ОКПО ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Шаг 5 — информация о работнике Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени

Вниманиеattention
В нем проставляются опоздания, отсутствие на работе и сверхурочные часы. Отсутствие на работе (больничные, отпуска, командировки и т.п.) указываются в днях. Заполняется только верхняя графа ведомости, в которой указывается принятый для обозначения код, нижние строки оставляют свободными.
Важноimportant
Подобный метод ведения документа рекомендуется применять на предприятиях с фиксированным рабочим днем. Пример заполнения табеля методом регистрации отклонений Скачать полностью образцы Бланк для первичного учета отработанного времени заполняется только в одном экземпляре. В конце месяца документ подписывается ответственным лицом и утверждается руководителем организации.
Утвержденный документ передается в бухгалтерский отдел для начисления заработной платы согласно фактическому отработанному времени. Ведомость учета заполняется для всех сотрудников организации.

Табель учета использования рабочего времени сотрудников

Самые распространенные обозначения:

  • Я – дневные часы;
  • НН – отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам;
  • В – выходные и праздничные дни;
  • Н – ночные часы;
  • РВ – работа в праздничные и выходные дни;
  • С – сверхурочные часы;
  • Б – дни временной нетрудоспособности;
  • К – командировочные дни;
  • ОТ – ежегодный основной оплаченный отпуск;
  • ОЗ – неоплачиваемый отпуск;
  • У – отпуск на период обучения.

Каждый работодатель вправе вводить для ведения временного учета свои символы. Подобные действия и порядок использования для ведения форм учета разрешены приказом Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. №20. Данное решение принято в связи с тем, что в стандартные формы учета не включаются символы для отдельных периодов времени работы — например, дополнительные перерывы.

Как заполнять табель учета рабочего времени

  • Сверху нужно указать название компании. Оно должно полностью соответствовать названию, указанному в учредительных документах.
  • Далее заполняются разделы «Дата составления» (зачастую это крайний день отчетного месяца) и «Номер документа».
  • Ячейка «Отчетный период» содержит диапазон с 1-го по последнее число месяца.
  • Первый столбец первого раздела («Учет рабочего времени») содержит порядковые номера персонала.
  • Столбцы 2 и 3 заполняют, исходя из личных карточек (форма № Т-2)
  • 4-й и 6-й столбцы — это код затрат и ежедневное отработанное количество часов.
  • 5-я и 7-я графы — это промежуточные результаты за первую половину месяца и за вторую соответственно. Верхняя ячейка содержит отработанные дни, нижняя — отработанные часы.
  • Столбцы с 8-го по 17-й заполняются в конце месяца.

Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил

Оглавление:

  1. Организация учёта рабочего времени на предприятии
  2. В какой форме можно вести табель?
  3. Порядок заполнения табеля
  4. Учёт рабочего времени в табеле
  5. Особенности заполнения табеля в отдельных случаях

Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул (ТК РФ ст.
81, п.6 а), и используется как доказательство при трудовых спорах, в том числе и в суде.

Учёт рабочего времени на предприятии: порядок и особенности заполнения табеля

Если предыдущая страничка заполняется табельщиком или отделом кадров, то третья – непосредственно расчетчиком по заработной плате. На основании штатного расписания и положения об оплате труда, вносятся данные по каждому сотруднику в зависимости от вида оплаты (оклад, премия, отпускные, пособия и т.д.). Коды доходов, которые нужно указывать, соответствуют кодам полученного дохода, как при учете НДФЛ.

Расчет производится в зависимости от применяемой системы оплаты труда. Последняя страница формы Т-12 предназначена для информирования об отработанных человеко-днях и человеко-часах, днях неявок и численности работников. Эти данные чаще всего используют в статистической отчетности.

Показатель «человеко-дни» показывает количество явившихся на работу сотрудников, независимо от продолжительности нахождения на рабочем месте.

Заполняем табель учета рабочего времени

РП 03 Переработка C 05 Дни командировки К 06 Отпуск ОТ 09 Дополнительный отпуск ОД 10 Учебный отпуск У 11 Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства УВ 12 Учебный отпуск за свой счёт УД 13 Декретный отпуск Р 14 Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет ОЖ 15 Административный отпуск с разрешения руководителя ДО 16 Отпуск за свой счёт в случаях, предусмотренных законом ОЗ 17 Больничный Б 19 Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20 Сокращённая продолжительность рабочего дня, положенная по закону отдельным категориям работников ЛЧ 21 Отсутствие на работе в связи с исполнением общественных обязанностей Г 23 Прогул ПР 24 Сокращённый рабочий день по инициативе работодателя НС 25 Нерабочие дни В 26 Отсутствие по неизвестной причине НН 30 Простой по вине организации РП 31 Простой по вине сотрудника ВП 33 Образец заполнения табеля учета рабочего времени можно посмотреть здесь.

Онлайн журнал для бухгалтера

Табель содержит сведения о количестве отработанного каждым сотрудником времени. Исходя из них, руководство решает, кого поощрить, кого наказать депремированием, а бухгалтер начисляет зарплату. Содержание

  • Виды учета рабочего времени
  • Правила ведения табеля учета рабочего времени или как правильно составить табель рабочего времени
  • Табель учета рабочего времени: условные обозначения, коды и сокращения
  • Программы для ведения табеля учета рабочего времени
    • «Электронный табель»
    • Программа «Табель учета рабочего времени»

Виды учета рабочего времени Режимом рабочего времени считается распределение этого времени в диапазоне какого-либо календарного периода.

Табель учета рабочего времени. форма т-12, форма т-13

Инфоinfo
НК РФ). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2017 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

  • указана должность, но не указаны ФИО сотрудника;
  • праздничные дни проставлены как обычные рабочие дни;
  • укороченные предпраздничные дни проставлены полными рабочими днями.

Как вести табель для лиц, совмещающих должности? Сотрудникам, совмещающим должности, проставляется фактически отработанное время. Дополнительно для них заполняются графы 4 и 6 в нижней строке, где указываются соответствующие сведения. Это предусматривает стандартная форма №Т-12. Для формы №Т заполняются графы 4, 2 и 4 строка. Для внутренних совместителей учет ведется для каждой должности отдельно. Как обозначать командировку в табеле учета рабочего времени? Если сотрудник находится в командировке, то здесь проставляется общепринятый символ «К» или же цифры «06». В этом случае часы не указываются. Образец заполнения при командировке (извлечение) Проверьте себя 1.

Как заполнить графу 17 в табеле учета рабочего времени

Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях. Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Кто ведет табель Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу.

Leave A Comment