Как обозначается в табеле отпуск без сохранения заработной

Здесь нет ничего сложного, просто заполняете ячейки на основе своих данных. Например: компания «Тайм Доктор», отдел рекламы. Далее – ячейку ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), номер документа, дату составления и отчётный период. У нас должно получиться следующее: Теперь перейдём к заполнению данных о cотруднике. В графе «Фамилия, инициалы, должность» заполним: Иванов И.И. начальник отдела (вы, соответственно, заполняете свои данные). Не забываем про табельный номер. У каждого сотрудника во время работы в организации (компании) есть свой табельный номер. Табельный номер закрепляется за конкретным сотрудником и сохраняется даже через несколько лет после того, как сотрудник перестал работать на данном рабочем месте. Мы подошли к, пожалуй, самой главной части табеля учёта рабочего времени – отметки о явках и неявках на работу по числам месяца.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Важноimportant
Данная статья является продолжением нашей большой статьи о том, зачем вести табель посещаемости сотрудников. Если вы ещё не читали первую часть, то рекомендуем ознакомиться с ней.
Мы постарались максимально просто и интересно рассказать про суммированный учёт рабочего времени. Табель посещаемости сотрудников – одна из важнейших составляющих при расчёте выплат сотруднику.
Принцип работы прост:

  1. Сотрудник работает и тем самым накапливает количество отработанных часов
  2. Информацию об отработанных часах переносят в табель
  3. Все данные собирают воедино, анализируют и подсчитывают общее количество часов а также выплату сотруднику

К заполнению табеля учёта рабочего времени нужно подходить с максимальной ответственностью, ведь это достаточно кропотливая работа.

Производственный календарь

Возможно в такой ситуации коды «НН» и «Б» лучше сначала проставлять карандашом, чтобы не портить вид документа, существующего в единственном экземпляре. Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет.

Вниманиеattention
Часть неявок принято считать в «днях», ведь сотрудник не может только половину дня находится в отпуске, или уйти на больничный на три часа. В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу.
Инфоinfo
Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением. В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему.
Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 можно посмотреть ЗДЕСЬ. Особенности ведения табеля в бюджетных организациях Форма № 0504421 также используется для контроля за соблюдением рабочего режима, но носит немного иное название «Учет использования рабочего времени» в котором и отражается специфика работы бюджетных организаций.
В этом табеле можно встретить такие обозначения, как «выходные по учебе», «замещение в группе продленного дня», «учебный отпуск». Порядок ведения такого табеля использования рабочего времени ничем не отличается от унифицированных форм учета Т-12 и Т-13:

  • ведется в единственном экземпляре;
  • открывается за 2-3 дня до начала расчетного периода;
  • используется без изменений типовой формы.

Принято также два порядка регистрации — сплошной (отмечаются все явки-неявки) и с указанием отклонений.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Важно помнить, что любые отметки проставляются в табель учета рабочего времени исключительно на основании какого-либо документа. Это может быть больничный лист, внутренний приказ или распоряжение о сверхурочных работах с подписью ознакомленного сотрудника.

Нередко возникают ситуации, когда не совсем понятно, какой код ставить. Например, сотрудник находится в оплачиваем отпуске, ему проставляется код ОТ.

Но в это время он имел неосторожность заболеть и не вышел на работу в назначенную дату. Если сотрудник нас не предупредил, то целесообразно проставить коды НН (неявка по невыясненным причинам), и уже после получения на руки больничного листа исправить эти обозначения на код «Б».

В случае, если сотрудник нашел способ сообщить о своей болезни, можно сразу отмечать код «Б».

Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы

Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12 Скачать чистый бланкСкачать в .xls Какой буквой обозначается дополнительный отпуск в табеле Дополнительный отдых в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОД». Правила заполнения табеля унифицированной формы № 12 и № Т-13 такой же, как и при обозначении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Табельщик или ответственный сотрудник может применять не только буквенные коды, но и цифровые. Буквенная кодировка используется чаще, является более наглядной и без труда запоминается.

Обратите внимание! Помимо очередного оплачиваемого отдыха в 28 дней, предоставляемого ежегодно, некоторые категории работников имеют право получить дополнительные дни. Их предоставляют одновременно с очередным основным отпуском или его частью, либо отдельно.

Как в табеле обозначить отпуск без сохранения заработной платы

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
Однако, если вы пользуетесь программой учёта рабочего времени Тайм Доктор, то наверняка знаете, как упростить процесс заполнения табеля. Если нет – наша статья специально для вас. Благодаря своим функциям Тайм Доктор максимально упрощает заполнение табеля. Перейдём в программу Тайм Доктор и найдём вкладку «Отчёты». Именно здесь вы можете узнать всю информацию об использованном времени и приложениях, посещаемости и т.д. (полный список на изображении ниже).

Пройдёмся по основным пунктам. Во вкладке «Отчёты» найдём «Использование времени» и «Проекты». Отчёт использованного рабочего времени Чтобы посмотреть информацию об использованном времени, необходимо перейти во вкладку «ОТЧЁТЫ» – «ИСПОЛЬЗОВАННОЕ ВРЕМЯ».

В той же вкладке «ОТЧЁТЫ» находится и пункт «ПРОЕКТЫ».

Как обозначается в табеле отпуск без сохранения заработной платы

Скачать чистый бланк табеля учета использования рабочего времени формы 0504421 можно по ССЫЛКЕ. В самой же таблице есть несколько отличий. В шапке табеля, помимо названия организации, структурного подразделения и периода ведения, следует указать цифрой его вид. Если табель подается «как есть» без внесения изменений, то он называется первичным и отмечается в этой графе как «0». С каждой последующей корректировкой нужно указывать номер изменения по порядку. Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421 можно посмотреть ЗДЕСЬ. Первые четыре графы заполняются сразу — это ФИО сотрудников, табельные номера и должности. Следующие графы заполняются по мере течения периода. В верхней части графы указывают отклонения от рабочего режима в часах (если таковые имеются), в нижней части буквенное обозначение причины отклонения.

Как обозначается в табеле отпуск без сохранения заработной платы 2016 год

Как в табеле обозначается учебный отпуск 2017 К другим видам отдыха относится учебный и декретный. Каждый вид отдыха обозначают в документе учета рабочего времени унифицированной или индивидуальной формы, разработанный в организации.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

В примере, чтобы было нагляднее, мы округлили полученные данные до целых. Однако, как мы можем убедиться, результат не отличается от значения без округления.

Это формальности, но лучше сказать, чем оставлять читателя вне ведома. Заполним первые 15 дней в соответствии с данными. У нас получается следующее: Если мы рассматриваем суммированный учёт рабочего времени, то в данном случае, отгул в табеле учета рабочего времени отмечаем как «выходной» (В). А “ДО” в табеле учета рабочего времени это “Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя”. Когда работа шла полным ходом – ставим обозначение «явка» (Я).
Заполняем графу 4 как показано на скриншоте, здесь нет ничего сложного. Графа 5 и 6 отвечают за общее количество отработанных дней и часов. Пятая графа – половина месяца, шестая графа – за весь месяц.

Leave A Comment