Анализ автоматизационной программы по делопроизводству в сбербанке на 2017 год

По каждому направлению предполагалось выполнение трех видов работ: 1. Разработка, адаптация и внедрение ПО 2. Оказание услуг по сопровождению ПО 3. Оказание консультационных услуг 25 октября 2016 года состоялась процедура вскрытия заявок. Свои предложения для участия в отборе подали 12 компаний: «САП СНГ», «ЭКОПСИ», «ТЕРН», «ИБС Экспертиза», «АйСистемс Автоматизация», «САПРАН Групп», «МОЛГА Консалтинг», «Техносерв Консалтинг», «БДО Юникон Бизнес Солюшнс», «АйДи — Технологии управления», «ЭВОЛА» и «Витте Консалтинг». Подробности заявок не раскрывались. Заявки были переданы в рабочую группу Сбербанка для рассмотрения и оценки. Соглашение с SAP СНГ на 1,5 млрд рублей 3 октября 2016 года Сбербанк объявил о планируемом заключении соглашения с SAP СНГ на сумму 1,53 млрд рублей[2]. Срок соглашения — 5 лет, оно будет действовать до октября 2021 года.

Автоматизация делопроизводства

Таким образом, для любой организации жизненно важно постоянно совершенствовать процессы управления документами, так как это прямо влияет на качество принятия управленческих решений, поэтому в настоящее время автоматизация делопроизводства играет первостепенное значение в работе с документами. Автоматизация делопроизводства обеспечивает увеличение объема выполненной работы и уменьшение затраченного времени и предполагает автоматизацию подготовки документов предприятия, регистрацию и учет поступающих в организацию документов, прохождение внутренних документов, а также контроль за их исполнением.

Делопроизводство в 2017 году

Среди других плюсов таких систем можно выделить:

  • оперативный контроль за исполнением;
  • удобное хранение электронных документов;
  • настройка программы для документооборота под потребности конкретного бизнес заказчика.

В результате автоматизация делопроизводства и документооборота становится возможно устанавливать разные уровни доступа к группам документов, при этом для поиска нужного из них требуется минимум времени. Упрощается и процесс согласования отдельных документов – сотрудники, привлеченные к согласованию, своевременно получают оповещения по электронной почте о необходимости согласования документа, система автоматически контролирует нормативный срок согласования, по итогу согласования автоматически формируется лист согалсования.

Программа для ведения делопроизводства и документооборота

Программа внедрения SAP ERP, стартовавшая в 2011 году, является одной из крупнейших программ «Сбербанка». Функционально система охватывает три блока: управление расходами, управление персоналом и управление недвижимостью. Этапы проекта 2017 Сбербанк отменил отбор участников для внедрения ERP 25 января 2017 года конкурсная комиссия Сбербанка приняла решение отменить квалификационный отбор компаний для реализации ERP-проекта на базе решений SAP.

Инфоinfo
Спустя три месяца после вскрытия заявок представители банка объявили об изменении потребностей в оказании услуг. В отборе принимали участие 12 SAP-интеграторов, их перечень указан ниже. 2016 12 SAP-интеграторов бьются за ERP-проект Сбербанка С 11 октября 2016 года Сбербанк проводил квалификационный отбор организаций для внедрения ERP-системы на базе решений SAP. В конце октября появилась информация об участниках этого мероприятия[1].

Docsvision

Сбербанк поставил пред собой цель цель этот разрыв ликвидировать и за довольно сжатые сроки выполнить работы, на которые в ряде других организаций ушло порядка 10 лет. С учетом масштабов Сбербанка SAP была выбрана как наиболее оптимальная платформа. Первым шагом стал выбор концепции, как будет внедряться SAP ERP и проект перевода на платформу SAP планирования и управления расходов центрального аппарата Сбербанка.
Он был реализовал примерно за 8-10 месяцев. Представитель Сбербанка отмечал, что этот же этап играл роль proof-of-concept с целью решить, будет ли SAP ERP внедряться дальше или нет. 2011 Завершение первого проекта Как рассказывал РБК daily генеральный директор SAP СНГ Владислав Мартынов, во втором квартале 2011 года компания планировала объявить о своих совместных проектах со Сбербанком, которые являются частью долгосрочной программы внедрения ERP в банке.

Автоматизация делопроизводства и документооборота

Вниманиеattention
В инструкции по ДОУ и номенклатуре дел могут быть пересмотрены и доработаны определенные положения. Ведение делопроизводства в 2017 году При работе с документами делопроизводства необходимо соблюдать ряд основных правил и рекомендаций, которые помогут систематизировать рабочий процесс. При получении документа производится его первичная обработка и предварительное рассмотрение.

При этом необходимо удостовериться в полноте пакета документов и распределить полученные бумаги внутри организации. Стоит учесть, что руководству направляются только важные документы, а документы для решения оперативных задач направляются руководителями подразделений. Как вести делопроизводство по обращениям граждан? Вся поступающая документация должна быть оформлена при поступлении в организацию.

Поступающему документу присваивается отметка с порядковым номером, датой и названием организации-отправителя.

Сбербанк отменил отбор интеграторов для внедрения sap erp

Далее для документа назначается уникальный номер, который фиксируется в службе делопроизводства. После рассмотрения входящих документов начальством компании выносится решение в виде резолюции о передаче их на исполнение. Данная резолюция поясняет, кто должен стать исполнителем поручения руководства, какие задания даются данному сотруднику и каков срок их исполнения.

Необходимо постоянно вести контроль исполнения документов. Т.е. следует напоминать исполнителям о сроках исполнения, производить анализ результатов исполнения и информировать руководство о результатах. Новые статьи Помимо этого в ходе рабочего процесса постоянно создаются официальные документы, для которых необходимо разрабатывать бланки организации. Служба делопроизводства занимается разработкой образцов бланков и их утверждением.
В настоящее время электронный документооборот является действенным средством повышения эффективности управления. Автоматизация документооборота становится не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а необходимостью. Классический бумажный документооборот всегда имеет ряд недостатков: медленный поиск нужного документа; сложность контроля исполнения документа и отслеживания движения документа на этапах его жизненного цикла; сложность получения отчета о работе с документами; длительность согласования документов и другие.
Внедрение систем электронного документооборота поможет избавиться от недостатков бумажного документооборота и автоматизирует бизнес-процессы, происходящие в организации.

Автоматизация электронного документооборота

Она определяет порядок подготовки и оформления документов, оказывает методическую помощь и обучает сотрудников правильно оформлять документы. Исходящие документы делопроизводства регистрируются сразу после их подписания. Каждому документу присваивается уникальный регистрационный номер.

Важноimportant
После завершения работы с документом он помещается в подходящее дело по номенклатуре. В заголовке дела указывают документируемую деятельность и определяют сроки хранения на основании нормативных документов. Следует постоянно проверять сроки хранения документации.

И если документ не находится на оперативном хранении, то необходимо передать его по описям в архив компании. После истечения срока хранения и потери значения документы необходимо уничтожить с составлением соответствующего акта. Системы делопроизводства Эффективное ведение делопроизводства требует постоянного улучшения системы документооборота.

Leave A Comment